Som ekonomiassistent kommer du att, direkt under vår ekonomichef, ansvara för vår fakturahantering, vilket innebär att ha kontroll på vår kund- och leverantörsreskontra, hantera betalfiler och assistera i samband med bokslut.

Du kommer att ingå i en grupp på tre personer som ansvarar för förbundets hela ekonomi. Ekonomifunktionen är placerad inom avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för flera av de stödfunktioner som linjeorganisationen är i behov av. Chefen för avdelningen för verksamhetsstöd är även ekonomichef.

Dina arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent på Käppalaförbundet erbjuds du möjlighet till en bred och varierad tjänst inom hela flödet av leverantörs- och kundreskontra.

Du kommer främst att jobba med leverantörsreskontran. I rollen kommer du att ha mycket kontakter inom organisationen och verka som spindeln i nätet för att hantera och lösa ekonomirelaterade problem kopplade till leverantörs- och kundfakturor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Fakturaflöden: Hantera och optimera fakturaflöden för att säkerställa snabb och korrekt hantering av inkommande och utgående fakturor.
• Betalningar: Genomföra och kontrollera betalningsförslag i enlighet med förbundets riktlinjer.
• Inkommande externa och interna ärenden: påminnelser, leverantörsupplägg, hantering av gemensam inkorg etc.
• Informationshantering: Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns gällande leverantörer och kunder samt aktivt bidra till att utveckla rutiner för att säkerställa datakvalitet.
• Processförbättringar: Delta i arbetet med att identifiera och genomföra förbättringar av befintliga rutiner och processer inom reskontran för att öka effektiviteten och minska risken för fel.
• Kontoavstämningar: Avstämningar av balanskonton.

Du kommer även att vara behjälplig vid månads- och årsbokslut.

Du erbjuds

• Att arbeta brett med arbetsuppgifter som genomförs inom ekonomifunktionen
• En roll med många kontaktytor internt inom förbundet
• Att ingå i en härlig grupp med stor kompetens och högt i tak
• Möjlighet till ett brett utbud av utbildningar

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi med några års erfarenhet inom reskontra. Du har en grundläggande förståelse för bokföring och avstämningar och har intresse och engagemang för att förstå och optimera processer samt förbättringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har jobbat i Visma Control och Visma DCE. Du behärskar såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, handlingskraftig samt lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och driv. Vidare är du en prestigelös person som tycker om att hjälpa till och samarbeta med andra och du har förmåga att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du är detaljfokuserad men har även förmåga att lyfta blicken och se till helheten.

Att arbeta på Käppalaförbundet

Käppalaförbundet erbjuder dig en arbetsplats att vara stolt över, som gör en verklig insats för miljön varje dag. Vi har fokus på hållbara lösningar och miljömedvetenhet och arbetar aktivt i olika samarbetsprojekt för att utveckla teknik och miljö. På Käppalaförbundet har vi ett ledarskap där vi tror på frihet under ansvar. Vi vill att våra anställda ska ha balans i livet och erbjuder därför flextid, möjlighet till distansarbete, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi har även en aktiv personalförening som ordnar olika aktiviteter för de anställda.

Ansökan och mer information

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Erik Båvner på telefon 08-501 318 04 eller via e-post: erik.bavner@kappala.se.

Facklig representant är Tomas Pettersson som nås via Käppalaförbundets växel 08-766 67 00.

Intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 30 mars 2024.

Du ansöker via länken nedan:

https://kappalaforbundet.teamtailor.com/jobs/3612529-ekonomiassistent

Vi ser fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Käppalaförbundet

Käppalaförbundet renar avloppsvatten från mer än en halv miljon människor i elva medlemskommuner norr och öster om Stockholm. Reningen sker på ett mycket effektivt sätt i Käppalaverket, Sveriges tredje största avloppsreningsverk. Käppalaverket är också en resursutvinningsanläggning som tar tillvara och återför den näring och energi som finns i avloppsvattnet till samhällets kretslopp. Vår verksamhet är certifierad enligt ISO 14001. Vi är cirka 95 anställda i en organisation med hög trivsel. Käppalaverket ligger i Gåshaga på Lidingö. Mer information om Käppalaförbundet finns på www.kappala.se.